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Über mich

Hinter Abeloo verbirgt sich eine junge Bürokauffrau und Sozialöknomin (Bachelor) mit jahrelanger Erfahrung im Bereich Office-Management und Teamassistenz.

Erfahrungen konnten bereits in unterschiedlichsten Branchen gesammelt werden – und werden jeden Tag weiter ausgebaut.

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  • Buchführungshilfe
  • Buchen laufender Geschäftsvorfälle (gem. § 6 Nr. 3 und § 6 Nr. 4 StBerG)
  • Buchhaltungsunterstützung für kleine und mittelständische Unternehmen (Betriebe)
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
  • Rechnungsschreibung/Fakturation
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs bzw. Zahlungseingänge
  • Mahnungen bearbeiten und versenden
  • Rechnungsprüfung
  • Belege prüfen und sortieren
  • Kassenbuchführung
  • Ablage (Ein- und Durchführung)
  • Datenverwaltung
  • Telefonservice
  • Scannen und Archivierung von Büchern und Dokumenten etc.
  • Adressverwaltung
  • Stammdatenpflege
  • Travel Management
  • Terminkoordinierung
  • Erstellung von Listen, Tabellen, Statistiken, Grafiken und Indizes aller Art
  • Einkauf von Büromaterial
  • Schreibdienst (z.B. nach Phonodiktat)

Marketing

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  • Geschäftskorrespondenz: schreiben, korrigieren, formatieren (deutsch/englisch)
  • Dokumente erstellen und formatieren
  • Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Internetrecherche
  • Präsentationsvorbereitung/-erstellung
  • Texterfassungen
  • Serienbriefe und Mailings
  • Erstellen und Verschicken von Geburtstagsbriefen, Weihnachtskarten und ähnlichem
  • PR- und Werbetexte
  • Social-Media-Marketing (Xing, Facebook, Twitter, LinkedIn)
  • Social-Media-Monitoring
  • Dialogmarketing
  • Direktmarketing

Organisation

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  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Terminplanung und Organisation
  • Einführung eines effektiven Ablagesystems
  • Planung von Meetings und Veranstaltungen
  • Beratung z. B. Auswahl geeigneter IT-Werkzeuge
  • Büroorganisation
  • Projektmanagement
  • Projektassistenz

Personalsachbearbeitung

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  • Schaltung von Anzeigen oder Stellenausschreibungen
  • Empfang, Sichtung und Protokollierung der Unterlagen
  • Bearbeitung von Bewerbungen und Vorselektion
  • Erstellung einer groben Vorauswahl als Vorbereitung für Ihre persönlichen Gespräche
  • Terminvereinbarungen mit Bewerbern
  • Erstellung standardisierter oder individueller Absageschreiben

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